Antes de contratarGuia de escolha

Como escolher a máquina de café ideal para o seu escritório

Volume de consumo, perfil da equipe, tipo de bebida e manutenção determinam a escolha certa. Este guia organiza os critérios e ajuda a estimar o consumo da sua empresa.

  • Quantas pessoas usam o café por dia
  • Volume mensal estimado
  • Grãos, cápsula ou bebida solúvel
  • Manutenção e rotina de operação
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Máquina de café profissional instalada na copa de um escritório corporativo

A máquina certa começa pelo perfil de consumo.

Antes de escolher

Uma máquina bonita não significa uma operação adequada.

Em ambiente corporativo, o equipamento entra numa rotina: alguém abastece, alguém limpa, alguém aciona a assistência quando algo para. A escolha precisa considerar esse conjunto — não apenas o resultado na xícara.

“Em uma empresa, o equipamento precisa funcionar como parte da operação — não apenas preparar um bom café.”
  • 01Quantidade de usuários
  • 02Frequência de utilização
  • 03Horários de pico
  • 04Variedade de bebidas
  • 05Disponibilidade para limpeza
  • 06Abastecimento
  • 07Manutenção
  • 08Espaço disponível
Simulador de consumo

Calcule o consumo de café do seu escritório

Informe o número de usuários, os cafés por dia e os dias úteis. O resultado indica o perfil de operação e o plano sugerido.

20
5100
Quantos cafés cada pessoa consome por dia?

Consumo estimado

880

cafés por mês

Usuários
20
Cafés/dia
2
Dias/mês
22

Perfil de consumo

Solução personalizada

Acima das faixas padrão: a solução é desenhada caso a caso na proposta.

Plano sugerido

Plano Personalizado

O cálculo serve apenas como estimativa comercial.

Perfis de equipamento

Qual categoria combina com o ritmo da sua empresa?

Categorias comerciais usadas para orientar a proposta. As especificações do equipamento indicado são apresentadas na recomendação.

Compacta

Uma solução de menor porte para operações com consumo mais controlado.

  • Equipes menores
  • Salas comerciais
  • Consultórios
  • Pequenos escritórios
Mais versátil

Corporativa

Equilíbrio entre capacidade, praticidade e frequência de uso.

  • Empresas com circulação recorrente
  • Escritórios médios
  • Recepções
  • Clínicas e ambientes compartilhados

Alto consumo

Equipamentos e configurações voltados a operações com demanda mais elevada.

  • Operações maiores
  • Grande fluxo
  • Múltiplos usuários
  • Uso intenso ao longo do dia
Tipo de bebida

Café em grãos, cápsula ou bebida solúvel: o que faz sentido no escritório?

Café em grãos

Vantagens

  • Preparo na hora
  • Experiência mais próxima do espresso
  • Adequado a operações automatizadas

Considerações

  • Limpeza periódica
  • Regulagem
  • Abastecimento do reservatório

Cápsulas

Vantagens

  • Simplicidade de uso
  • Dose individual

Considerações

  • Custo por dose
  • Gerenciamento de cápsulas
  • Resíduos
  • Volume elevado pode exigir mais operação

Solúvel e outras bebidas

Vantagens

  • Possibilidade de ampliar a variedade conforme o equipamento

Considerações

  • Resultado depende do produto e da configuração

A melhor escolha depende do volume, da experiência desejada e do modelo de operação. Conheça também nosso café e insumos.

Quantas pessoas sua máquina precisa atender?

O consumo individual pode variar significativamente entre empresas. Por isso utilizamos o simulador para estimar cafés/mês em vez de vincular número de colaboradores a um equipamento específico.

Ritmo de consumo

O volume mensal não conta toda a história.

Duas empresas podem consumir o mesmo número de cafés por mês, mas exigir operações diferentes.

O horário de pico influencia a escolha do equipamento.

Empresa A

300 cafés distribuídos ao longo do dia, com uso constante e sem filas.

Empresa B

300 cafés concentrados em dois horários, com pressão sobre o equipamento.

Onde a máquina será instalada?

Copa

Priorizar praticidade de abastecimento e fluxo interno.

Recepção

Priorizar operação simples, acabamento profissional e facilidade para visitantes.

Sala de reunião

Priorizar rapidez no preparo e ruído contido durante o atendimento.

Área de convivência

Priorizar variedade de bebidas e resistência ao uso frequente.

Continuidade

A melhor máquina é aquela que continua funcionando.

Em ambiente corporativo, manutenção deve fazer parte da decisão desde o início — e não aparecer só quando o equipamento para.

  • Preventiva
  • Corretiva
  • Limpeza
  • Reposição
  • Suporte

Por isso nossa proposta pode integrar equipamento, café e manutenção dentro de uma única operação.

Modelos de contratação

Preciso comprar uma máquina?

Existem caminhos diferentes para colocar um equipamento em operação. O modelo aplicável é definido na proposta comercial.

Compra

A empresa adquire o ativo. Adequado para quem deseja ter a propriedade do equipamento e assumir sua gestão, incluindo assistência e insumos.

Na Royal Café, estruturamos a solução conforme o modelo comercial definido na proposta.

O preço da máquina não é o único custo.

EquipamentoCaféInsumosManutençãoTempo operacionalCusto total da operação

Comparar apenas o preço de aquisição da máquina pode esconder custos recorrentes relevantes, que aparecem mês a mês na rotina da empresa.

Estação de café Royal Café montada na recepção de uma empresa

Café para funcionários e café para clientes podem ter objetivos diferentes.

Equipe

  • Recorrência
  • Praticidade
  • Facilidade de uso
  • Disponibilidade

Clientes

  • Hospitalidade
  • Apresentação
  • Rapidez
  • Experiência de recepção
Royal Café

A máquina é apenas uma parte do Coffee Service.

MáquinaCaféInsumosManutençãoReposiçãoCoffee Service

Em vez de administrar cada item separadamente, sua empresa pode concentrar a operação dentro de uma solução estruturada.

Conhecer o Coffee Service
Dúvidas frequentes

Perguntas frequentes sobre máquina de café para escritório

Depende do número de usuários, do consumo diário, dos horários de pico e do tipo de bebida desejado. Escritórios com consumo controlado costumam ser atendidos por equipamentos compactos, enquanto ambientes com circulação recorrente pedem máquinas corporativas. O simulador desta página estima os cafés por mês e indica o perfil adequado.
O consumo varia bastante entre empresas. Uma referência comum é de duas a três xícaras por pessoa ao dia, somando também o café servido a visitantes. Por isso trabalhamos com estimativa de cafés/mês em vez de vincular o número de colaboradores a um equipamento específico.
Grãos entregam preparo na hora e uma experiência mais próxima do espresso, com necessidade de limpeza periódica e abastecimento do reservatório. Cápsulas simplificam o uso em dose individual, mas envolvem custo por dose, gestão de estoque e resíduos. Em volumes maiores, o modelo em grãos tende a ser mais operacional.
A compra faz sentido quando a empresa deseja ter a propriedade do ativo e assumir sua gestão, incluindo assistência técnica e insumos. Quando a prioridade é previsibilidade e menos gestão interna, modelos de aluguel ou comodato concentram equipamento, café e manutenção em um único fornecedor.
No serviço da Royal Café, manutenção preventiva, corretiva, limpeza técnica e reposição podem ser integradas à operação conforme as condições definidas na proposta comercial.
Levante o número de usuários, o consumo diário, os horários de pico, as bebidas necessárias, quem abastece e limpa, o espaço disponível e o modelo de contratação desejado. Com esses dados, o simulador estima o volume mensal e a Royal Café indica o equipamento e o plano adequados.
Proposta comercial

Leve a experiência Royal Café para sua empresa.

Conte um pouco sobre sua operação e receba uma proposta personalizada.

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Seu pedido é enviado para o WhatsApp comercial (92) 98158-3903.

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Informe o número de usuários e o consumo esperado. A Royal Café ajuda a definir uma solução adequada para sua empresa.

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