No comodato, a empresa não compra a máquina de café: o equipamento é cedido para uso enquanto houver consumo regular de insumos fornecidos pelo mesmo parceiro. Na prática, o escritório passa a pagar pelo café consumido, e não por um ativo parado no patrimônio.
O que está incluído no comodato
O contrato normalmente cobre a cessão do equipamento, a instalação no local, o treinamento rápido da equipe e a manutenção preventiva e corretiva. A empresa contrata os insumos — café em grãos, cappuccino, chocolate e descartáveis — em uma franquia mensal compatível com o consumo estimado.
Como a manutenção fica com o fornecedor, não há custo imprevisto com peças, higienização técnica ou substituição de máquina em caso de defeito.
Quando o comodato faz sentido
O modelo é indicado para empresas com consumo previsível e recorrente: escritórios, clínicas, indústrias, concessionárias e recepções com fluxo de visitantes. Abaixo de um volume mínimo de consumo, o fornecedor costuma sugerir outro formato, como locação com mensalidade fixa.
Para estimar o volume da sua operação, use o simulador de consumo e compare com as franquias mensais disponíveis.
Pontos de atenção no contrato
Verifique o volume mínimo mensal, o prazo de atendimento técnico, a política de reposição de insumos e as condições de devolução do equipamento. Um contrato claro nesses quatro pontos evita a maior parte dos atritos ao longo da relação.